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绍兴市中医院:改善医疗服务 挥出组合拳

时间:2015-08-26 来源:中国中医药报 作者:白晓芸 章关春 沈小萍 周忠东

浙江省绍兴市中医院是一家融中西医医疗、急救、教学、科研、预防、保健、康复为一体的综合性三级甲等中医医院。近年来,医院在发展过程中存在中医特色不浓,管理粗放,患者认可度、美誉度低等问题,加上绍兴市医疗机构众多,竞争激烈,城市外来人口相对少,医疗容量相对较小等原因,给医院发展带来了诸多困难。

今年年初,国家卫生计生委和国家中医药管理局发布《进一步改善医疗服务行动计划》,该院乘此东风,围绕去年年底新一届领导班子确立的“发展、治理、人文”这一工作主线,真抓实干,调整梳理医院制度规范,重建院内考核体系,改善服务流程,创新方便患者就医的措施,仅用半年时间,患者就医感受已有明显改善,医院的门诊量、出院病人分别同比增长7.58%和5.38%。

1 调整制度规范 整治医疗秩序

“医院要发展,需要有良好的医疗秩序和激励制度作保障,要对每位职工有更严格的要求。”该院院长毛小明接手院长一职之初,就把调整医院制度规范,整治医疗秩序放在工作的重要位置。

重建院内考核体系

2014年底,针对医院管理粗放的问题,院领导班子开始着手调研,在医院原有考核体系的基础上,以医改目标设定全院综合质量考核体系,彻底纠正不规范医疗行为。

新的考核体系按职能针对不同科室的工作要求设权重分,对项下的考核细分可自定。相关职能部门每月对各科室工作质量进行考核,对部分重点指标的考核扣分可上不封顶。考核成绩与每月效益奖直接挂钩,同时作为科室评优评先的重要依据。

完善组织结构,全面梳理医疗秩序

“一个医院,规章制度定下来后,能否顺利执行到位,关键在中层干部。”毛小明认为,医院的中层干部,一定要有事业心、责任心,医院要创造条件,不断提高干部队伍素质。

2015年年初,该院修订《中层干部选拔任用管理办法》,通过竞聘选拔了新一届中层干部,调整充实部分岗位职能及管理职责。病区管理尝试新模式,部分科主任不再兼任诊疗组长,突出科室的全局和统筹管理,在注重专业和医疗安全的同时,重视科研、教学的同步提升,增设质控办,单设监察室,加强医疗质控和廉政建设的专职管理。

对医院的规范制度,院领导班子在听取多方意见建议后,进行了认真修订,如重新梳理明确了急诊收治规定,调整了内科的专业设置,优化内科专业细化方案;对纠纷分级、报告、处置及责任追究重新作了规范;强化总值班工作流程,对总值班制度和流程进行修订等。

“制度规范制定后,执行起来要有刚性,发现违规者必须严处,并在全院职工会上点评。”一把手毛小明雷厉风行的工作作风,让医院各项核心指标几个月就有了明显好转:门诊、住院均次费用分别同比下降4.08%、7.30%;卫生材料占业务收入比例同比下降21.15%;抗菌药物占药品比同比下降3.09%;基本药物占药品比同比增长24.06%;平均住院日减少0.43天。患者费用结构更趋合理,并有效遏制了违规收治和用药“三超(超适应症、超剂量、超疗程)”现象。

2 创新服务模式 优化服务功能

改善医疗服务,就是要站在患者的角度,倾听他们的意见和建议,及时发现问题,并通过院内各部门协同努力,结合现代管理思路,利用信息技术,创新服务模式、优化服务功能,给患者更好的就医感受。这是半年来,医院职工对改善医疗服务形成的共识。

服务中心开启“一站式”服务

走进绍兴市中医院门诊大厅,宽敞通透的服务中心让人眼前一亮。仔细问询,就会发现这里不仅为就医者提供预约挂号、导医导诊、受理投诉、开具医疗证明,还提供外配处方,健康咨询,测血压、体温,轮椅租借,发票补打等服务。

今年2月,医院在服务中心开启 “一站式”服务,通过功能整合,流程再造,以前需在数个部门、辗转几个层楼办理的各项手续,如今在门诊服务中心一站即可解决,既方便了患者,缩短了患者和家属在医院辗转滞留的时间,又提高了医护人员的工作效率。

推行院长代表接访制度

“周阿姨,您好!今天院长派我来看望您。” 一大早,骨伤病区一位住院第二天的患者就收到了来自院长代表的问候。

为了及时发现和解决在医院管理、医疗服务环节中存在的问题,加强与患者的沟通和交流,绍兴市中医院推出了院长代表接访制度,即由各职能部门负责人作为院长代表轮值,每周2天,到全院11个病区探望近3天内新入院的患者,慰问并送上联系卡,征求患者及家属在就诊、住院过程中的意见和建议。

该制度实施4个多月来,院长代表到床边慰问病人近5000人次,解决患者及家属诉求76起,增进了医患沟通,改进了服务质量,有效提高了患者满意度,真正达到了为患者排忧解困、助医院改进质量的双赢效果。

利用“互联网+”方便医患双方

“互联网+”时代给医院的信息化管理带来了极大的方便。绍兴市中医院于2010年10月开始使用电子病历,并逐步引进智慧医疗,促进医院管理信息化,尤其是今年3月“诊间结算”在门急诊的相继实施,使患者在医生处就诊同时即刻完成费用结算,医生在开具患者处方同时,系统自动推送患者近3月内在所有联网医院就诊的病情诊断、用药明细信息。此举大大地简化了患者就医流程、提高了医生的看病效率。

今年2月,该院微信公共平台正式开通,市民在手机上就能查询医院专家介绍、专家门诊安排等相关信息,用手指点一点,即可轻松完成预约挂号,还可以查阅报告单,了解医院动态、公益活动和健康保健知识等。为方便患者在院区上网,医院门、急诊区域还开通了免费WiFi。

3 围绕“人”做服务 改善人文环境

“医院所有工作的着眼点、落脚点都是人。”该院党委书记张建荣坦言,围绕患者、医院职工做好服务,提高他们的满意度,为他们创造一个良好的工作、就医环境,是医院应尽的责任。

把车位让给患者

今年上半年,到医院就诊的患者增多了,人们却欣喜地发现,原先医院门口拥堵的情况反而明显缓解。即便是上午8至10点的门诊高峰时间,都可以快捷方便地进入医院地下车库,找到停车位。

原来,今年1月,经过多方努力,绍兴市中医院顺利接收毗邻的原科技馆馆址作为医院用地后,第一件事就是开辟停车场。同时,该院要求职工“把车位让给患者”,倡导绿色出行,并按月给每位职工200元交通补贴,同时不再为他们提供免费停车位,而是按收费标准收取停车费。二措并举,增加、腾出了近200个车位,每天至少增加600次以上的停车周转,从根本上缓解了该院的 “停车难”。

解决食堂老大难问题

现在无论是患者还是该院职工,每当在该院食堂享用可口的饭菜时,都会由衷地感叹:“现在的食堂办得当真不错了!”

曾经有一段时间,食堂是患者投诉的重点。即使是该院的职工,提起食堂的饭菜也是纷纷摇头,“没办法”“搞不好”是职工对食堂的评价。

今年年初,该院通过外扩空间、内增设备和人手,改造就餐流程,积极发挥膳食管理委员会的作用,加强内部考核,完成了食堂硬件安装及服务流程改造工作。如今食堂的菜色和主食,不仅花色品种增多,美味可口,还价格便宜;就餐流程也更加合理。许多以往在院外订餐的患者、医院职工,转投医院食堂。

“医院对面的快餐店,感觉饭菜还可口,就办了一张卡打算经常去光顾。现如今食堂饭菜口味与之不相上下,可是价格只有它的一半,还确保不会让你吃到地沟油,我们科的患者现在都给食堂竖大拇指。哪天抽空可以把这张卡去注销了。”该院血透室一位职工开心地说。

有了职工满意,才有患者满意

“有了职工满意,才有患者满意。”关注职工的工作条件,成为新一届领导班子的工作要点之一。除解决食堂问题外,职工盼望多年的在职职工住房补贴工作启动,第一批200万元已发放到位。

为提高职工素质,今年年初,该院开展了干部读书活动,倡导干部职工多读书、读好书,并在每季度确定一个主题,组织一次主题培训报告会,邀请学者或专家作专题报告,进行集体“充电”。内容涉及医院人文素养、优质服务、干部执行力、绩效管理等。目前已开展了以“人文修养”“团结协作”为主题的两次读书活动。

医院还举办首届“医师节”,评选优秀医师、优秀护士,培植职业荣誉感;组织开展以“比服务意识,看服务态度;比工作作风,看劳动纪律;比业务水平,看工作业绩;比医德医风,看队伍建设”为主要内容的“四比四看”活动;启动“三严三实”专题教育活动;建立党员入党周年纪念慰问谈话制度等,尽力为职工创造愉快、和谐的学习、工作条件,增强职工凝聚力。

4 优质资源下沉 分级诊疗惠民

作为一家三级甲等医院,绍兴市中医院拥有浙江省中医药重点学科——中医骨伤科学、中西医结合脊柱关节病学(建设中),4个省中医重点专科——颈腰椎病、肝胆病、肾病、关节病专科,还有绍兴市重点学科,如脾胃病学科、中医内科、中医眼科,以及院级重点学科。该院在确立中医特色品牌、搭建人才梯队、稳步推进学科建设的同时,把目光投向构建基层首诊、分级诊疗、双向转诊的医疗新秩序,充分发挥自身中医品牌优势,促进优质中医医疗资源下沉,方便基层患者诊疗。

今年5月,该院“牵手”斗门镇卫生院的医联体建设工作正式启动,医院派出骨伤科、内科、外科、针灸科、推拿科、儿科等专家下乡,通过中医适宜技术推广、接收进修、双向转诊等,从规范制定、人才培养、专科建设、技术提升等方面对卫生院进行指导和帮助,使当地的村民和居民在家门口就能享受到三级医院专家的诊疗服务。

医联体运行2个多月来,已初显成效。斗门镇卫生院的门诊人次和出院人次均有不同增长,尤其是出院人次数呈增长较快,6月份出院人次同比增长189%。

“无论是患者还是医院职工,都有权享有医院改革发展的红利。医院的管理者,在其位就要谋其事,勇于担当,把医院治理好、发展好。”毛小明说,“中医特色和优势是中医医院存在和发展的根本,下一步我们将通过建设‘绍兴市国医馆’、骨伤学科申报国家级重点学科、发挥中医治疗肿瘤特色等,打好‘中医’这张牌,为群众提供更便捷、有效的服务。”

(责任编辑:姜洁冰)

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